Funrural 2026: como escolher o melhor recolhimento e evitar surpresas na primeira nota

As duas formas de recolhimento e o que muda na prática

Recolhimento sobre a receita bruta (retenção na venda):

Quando o produtor rural pessoa física não faz a opção pela folha, o cenário mais comum é o recolhimento na comercialização, com alíquota total de 1,5% sobre a receita bruta, composta por 1,2% (previdência), 0,1% (RAT) e 0,2% (Senar).

Quem paga e quem “operacionaliza” isso no dia a dia?

Em muitas operações, o adquirente (laticínios, cooperativas, agroindústrias, frigoríficos, tradings etc.) fica responsável por reter e recolher. É o que o mercado costuma chamar de sub-rogação: o comprador assume, na prática, a obrigação de reter e recolher o percentual na fonte, além de escriturar as informações. 

Quando o produtor pode ter que recolher?

Há situações em que o próprio produtor rural pessoa física precisa prestar informações e/ou recolher, especialmente quando a comercialização não passa por um adquirente que faça a retenção. Exemplos recorrentes incluem venda direta no varejo ao consumidor pessoa física, venda para outro produtor rural pessoa física e operações no mercado externo.

Recolhimento sobre a folha de pagamento (opção do produtor):

A alternativa é optar pelo recolhimento sobre a folha. Nesse modelo, a contribuição previdenciária patronal passa a incidir sobre a folha de salários, com 20% de INSS patronal mais o RAT, que varia conforme o grau de risco da atividade (em geral, de 1% a 3%). Ou seja: normalmente se fala em algo entre 21% e 23% apenas para INSS patronal + RAT, dependendo do enquadramento.

O que muda na rotina fiscal do produtor?

Ao optar pela folha, o produtor passa a depender ainda mais de uma operação bem redonda de eSocial (informações de remuneração e eventos de folha) e DCTFWeb (emissão do DARF numerado para pagamento). Em outras palavras: não é só “trocar a conta”. Você troca também o caminho de apuração e o fluxo de obrigações acessórias. 

E o Senar, como fica?

Aqui está um ponto que costuma gerar confusão: mesmo quando o produtor rural pessoa física opta pela folha para a parte previdenciária (INSS patronal + RAT), continua existindo a contribuição ao Senar vinculada à comercialização. A forma de recolhimento e a escrituração variam conforme quem comercializa e quem adquire, mas, desde a competência junho/2023, a apuração e o recolhimento passaram a ser feitos via DCTFWeb (DARF), com dados vindos do eSocial e/ou da EFD-Reinf.

Como formalizar a opção pela folha? 

De forma prática, a opção pela folha costuma ser formalizada por uma declaração do produtor ao adquirente (por exemplo: laticínio, cooperativa, frigorífico), comprovando a opção para aquele ano. Isso é o que viabiliza o tratamento correto na retenção (ou não retenção) da contribuição previdenciária na comercialização.

Para o ano-calendário de 2026, produtores rurais pessoa física têm até 31 de janeiro de 2026 para definir a forma de recolhimento, e essa escolha vale para todo o ano. Se houver venda antes do fim de janeiro, a orientação operacional é não deixar para o último dia: a declaração deve ser apresentada já na primeira comercialização do ano, para evitar que o adquirente aplique automaticamente a retenção padrão na receita bruta.

Como escolher a melhor modalidade de recolhimento do Funrural?

A decisão geralmente se resolve com uma simulação comparativa, olhando dois números do seu negócio:

1. Quanto você estima comercializar no ano (receita bruta)? 

Se seu faturamento anual é alto, a incidência sobre a receita bruta tende a aparecer como um desconto recorrente em cada venda. Na prática, você “sente” isso no fluxo de caixa ao longo do ano.

2. Qual é o tamanho da sua folha (mão de obra e remunerações)? 

Se sua operação tem muita mão de obra e uma folha robusta, a opção pela folha pode ficar mais pesada, porque as alíquotas sobre salários são significativamente maiores do que 1,5% sobre receita. 

Como evitar erros na decisão?

Não compare só alíquota. Compare custo total e também o custo operacional. Essas perguntas podem te ajudar a escolher a melhor opção para a sua realidade:

1. Sua fazenda está preparada para manter eSocial e DCTFWeb sem inconsistências?

2. Seu adquirente está parametrizado para tratar corretamente PRPF optante pela folha (inclusive a parte do Senar)?

3. Você tem períodos de safra com picos de contratação (que inflariam a folha e, portanto, o custo no modelo da folha)?

Conclusão

O recolhimento do Funrural não é só “um imposto a mais”. Ele interfere no planejamento financeiro, no jeito como você comercializa e na rotina fiscal do ano inteiro. Para 2026, o recado principal é direto: decida até 31 de janeiro de 2026 e formalize corretamente, especialmente se você já tiver venda no começo do ano, para evitar retenções automáticas e surpresas no caixa.

Se você quer mais previsibilidade no caixa e menos surpresa na retenção do Funrural, conte com a Cia do Leite. No canal do Mamíferos Podcast no youtube tem um episódio com orientações práticas para o seu caso. Falamos tudo sobre a documentação, alinhamento do processo com o adquirente e estruturação da rotina fiscal para 2026 com segurança. 

Este artigo foi escrito por: Lara Santos Balbino

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